De grootste factor in het succes van een magazijnautomatiseringsproject

Voor bedrijven die nieuw zijn in automatisering kan het proces van het definiëren van vereisten, het selecteren van technologieën en de overgang van handmatige naar geautomatiseerde processen ontmoedigend zijn. Zonder de lessen van eerdere projecten is het moeilijk om alle vragen te weten die gesteld moeten worden en wat te verwachten en voor te bereiden.

Navigeren door het selectieproces voor magazijnautomatisering

Succesvolle automatiseringsprojecten kunnen magazijnoperaties transformeren door arbeids- en ruimtebeperkingen weg te nemen, productiviteit en efficiëntie te verhogen, en klantenservice te verbeteren. De sleutel tot het realiseren van deze voordelen is ervoor te zorgen dat u de expertise heeft die u nodig heeft om geïnformeerde beslissingen te nemen en om te voorkomen dat u shortcuts neemt aan het begin van het proces.

Hier zijn enkele voorbeelden van de soorten problemen die gemakkelijk kunnen worden vermeden:

• Een bedrijf stuurt een RFP uit maar geeft geen budgetrichtlijnen aan de leveranciers gedurende het proces. De reacties komen allemaal hoger uit dan gepland, dus het project komt tot stilstand. In plaats van verder te gaan, moet het bedrijf intern hergroeperen, een herziene set vereisten uitgeven die binnen het budget passen, en de tijdlijn verlengen totdat nieuwe voorstellen zijn ontwikkeld en geëvalueerd.
• Een bedrijf wil snel vooruitgaan en heeft een plan voor precies wat ze willen bereiken en hoe ze het willen bereiken. Ze nemen hun eigen oplossingsontwerp op in de RFP en stellen een korte tijdlijn vast voor een reactie omdat ze de RFP zien als een prijsoefening. Automatiseringsleveranciers, die letterlijk honderden vergelijkbare projecten hebben gedaan, zien kansen om het ontwerp te verbeteren maar krijgen niet de tijd door het verkorte RFP-proces om hun expertise te benutten en alternatieven voor te stellen die projectdoelen effectiever zullen bereiken. Het bedrijf krijgt de oplossing waar ze om hebben gevraagd, maar mist kansen om hun ontwerp te optimaliseren.
• Een bedrijf doorloopt een uitgebreid technologieselectieproces en identificeert de technologie die het best aan hun behoeften voldoet. Hun RFP beschrijft volumetrische en hardwarevereisten maar behandelt niet adequaat de vereisten voor softwarefunctionaliteit, besturing en integratie met andere systemen. Als deze factoren niet worden overwogen in het selectieproces, kunnen integratieproblemen vertragingen veroorzaken en ontbrekende functionaliteit zal handmatige workarounds vereisen.

Het dichten van de kloof in automatiseringsexpertise

Het vereist gespecialiseerde expertise om de verschillende processen te optimaliseren die nodig zijn om automatiseringstechnologie effectief in het magazijn te introduceren. Die expertise bestaat mogelijk niet binnen uw organisatie, maar bestaat wel op de markt.

Het vroeg in het proces inschakelen van een vertrouwde partner is een strategische manier om de kennis- en ervaringskloof te overbruggen die bestaat in veel organisaties. Door een ervaren automatiseringspartner vanaf het begin te betrekken, krijgt u toegang tot best practices uit de industrie, objectieve beoordelingen van uw huidige operaties, en begeleiding bij een oplossingsontwerp dat aansluit bij uw bedrijfsdoelen.

Nu kunt u terughoudend zijn om te vroeg met een partner samen te werken uit angst om in de verkeerde richting gestuurd te worden op basis van het eigenbelang van de leverancier of vastgezet te worden aan één leverancier. Maar deze angsten zijn grotendeels ongegrond.

U kunt de eerste vermijden door te werken met een partner die een datagedreven benadering hanteert voor oplossingsontwerp en niet beperkt is tot, noch bevooroordeeld door, een beperkte oplossingsportfolio. Ze zullen uw data en materiaalstroom analyseren om de technologieën aan te bevelen die het best bij uw behoefte passen. Betreffende de tweede angst, het vroeg inschakelen van een partner sluit het later verkennen van voorstellen van meerdere leveranciers niet uit. De initiële samenwerking is gericht op kennisoverdracht, oplossingsverkenning en vereistendefinitie om u te helpen behoeften te verduidelijken en te begrijpen wat mogelijk is. Als u besluit een RFP uit te geven, kunt u er zeker van zijn dat uw verzoek aan de markt gebaseerd is op realistische vereisten en realistische budgetverwachtingen.

Het vinden van een automatiseringspartner voor de vroege fase

Dat gezegd hebbende, moet u er wel voor zorgen dat uw partner in staat is om objectieve consultancy en oplossingsontwerp te bieden in dit scenario. We hebben allemaal het oude gezegde gehoord over de hamerfabrikant die elk probleem als een spijker ziet. Dat is een situatie die u wilt vermijden.

Dus, waar moet u op letten? Ten eerste wilt u een partner met een bewezen staat van dienst in vergelijkbare magazijnomgevingen en een portfolio van succesvolle implementaties. Zorg er vervolgens voor dat uw partner een technologie-agnostische benadering hanteert voor oplossingsontwerp. Dat betekent beginnen met de data- en procesvereisten om tot de juiste oplossing te komen in plaats van te beginnen met de technologie en te proberen uit te zoeken hoe het in uw toepassing kan werken. Om deze benadering te ondersteunen, moet uw partner ervaring hebben met meerdere technologieën en material handling processen. Zelfs als uw huidige project zich richt op het automatiseren van pickprocessen, bijvoorbeeld, helpt het werken met een partner met ervaring in pallet-, case- en meerdere soorten item picking toepassingen om een holistische benadering van oplossingsontwerp te waarborgen.

De laatste vereiste is het moeilijkst te kwantificeren maar u zult het weten wanneer u het ziet: werkt uw gekozen partner voor u of voor zichzelf? Met andere woorden, zijn ze gericht op uw succes of hun eigen winstgevendheid? Dit lijkt misschien te veel gevraagd, maar ik kan u uit eerste hand vertellen dat we bij Swisslog werken als een uitbreiding van de teams van onze klanten om ervoor te zorgen dat ze hun doelen bereiken. Ons doel is het vertrouwen op te bouwen dat de basis is van een langdurige relatie. Als we dat doen, weten we dat we succesvol zijn geweest.

Uw volgende magazijnautomatiseringsproject tot een succes maken

De beslissingen die vroeg in een automatiseringsproject worden genomen hebben een grotere impact op succes dan bijna alles wat later gebeurt. Of u nu nieuw bent in automatisering of begint aan een nieuwe fase van uw automatiseringsreis, het vroeg in het proces samenwerken met Swisslog is de beste beslissing die u kunt nemen om succes te waarborgen. Voor meer informatie over onze benadering, neem contact met ons op.