Teamassistenz Welcome Desk & Backoffice (m/w/d)

23. Mai 2023

Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung - eine, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Du hast eine Leidenschaft für Technologie und möchtest Dein Fachwissen international teilen? Dann entdecke Swisslog! Als Teil unseres #Administration Teams mit einem starken Teamgeist wirst Du die Kraft der Technologie nutzen, um die Zukunft der Intralogistik für zukunftsorientierte Kunden zu gestalten. Wir bieten einer talentierten Person die Möglichkeit, sich unserem großartigen Team anzuschließen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen - könntest Du das sein?

Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Short Facts

Dortmund, Deutschland
Administration
Festanstellung

Was Du bei uns bewirkst

Dein Fokus liegt auf der selbstständigen Organisation des Empfangsbereiches
Du heißt unsere Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten Willkommen
Die Planung und Betreuung von inhouse Veranstaltungen gehört zu Deinen Aufgaben
Die Weiterentwicklung des Konferenz Centers Dortmund geht mit den anderen Aufgaben einher
Als Schnittstelle zur Betriebskantine koordinierst Du gemeinsam mit unserer externen Servicekraft die Abläufe unserer Betriebskantine
Ebenso fungierst du Ausbildungsbeauftragte:r für unsere:n kaufmännische:n Auszubildende:n im Bereich des Welcome Desk
Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office begleiten Dich in Deiner wöchentlichen Routine
Die Koordination der Poolfahrzeuge und Mietwagen gehört mit zum Welcome Desk Business

Was Du mitbringst

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zu uns mit
Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Dich Standard
Die sichere Kommunikation in Deutsch- und Englisch sind bei Dir gesetzt
Auf Deine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kann man sich jederzeit verlassen
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität aus
Deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten schaffen eine freundliche und warme Welcome Desk Atmosphäre
Du spricht sehr gutes Deutsch und Englisch

Unser Versprechen

Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.

Onboarding

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Großartiger Teamgeist

Wohlfühl-Initiativen

Moderne Arbeitsumgebung

Über Swisslog

Swisslog gestaltet die #Zukunft der #Intralogistik. Als Teil der KUKA Gruppe arbeiten wir an den neuesten Technologien, die die Welt verändern. Wir sind ein Team von 2,000 Experten und Expertinnen aus 50 Ländern, die einige der weltweit größten und aufregendsten Marken zum Kunden haben. Gemeinsam arbeiten wir daran auf smarte Art und mit neuen Perspektiven die Intralogistik zu revolutionieren. Mit unseren flexiblen #roboterbasierten und #datengestützten Automationslösungen treiben wir die Supply Chain an und bringen die Industrie voran. #Werdeteilunseresteams und erwecke Ideen zum Leben!

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