
Teamassistenz Welcome Desk & Backoffice (m/w/d)
23. Mai 2023
Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Short Facts
-
Dortmund, Deutschland
-
Administration
-
Festanstellung
Was Du bei uns bewirkst
- Dein Fokus liegt auf der selbstständigen Organisation des Empfangsbereiches
- Du heißt unsere Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten Willkommen
- Die Planung und Betreuung von inhouse Veranstaltungen gehört zu Deinen Aufgaben
- Die Weiterentwicklung des Konferenz Centers Dortmund geht mit den anderen Aufgaben einher
- Als Schnittstelle zur Betriebskantine koordinierst Du gemeinsam mit unserer externen Servicekraft die Abläufe unserer Betriebskantine
- Ebenso fungierst du Ausbildungsbeauftragte:r für unsere:n kaufmännische:n Auszubildende:n im Bereich des Welcome Desk
- Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office begleiten Dich in Deiner wöchentlichen Routine
- Die Koordination der Poolfahrzeuge und Mietwagen gehört mit zum Welcome Desk Business
Was Du mitbringst
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zu uns mit
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Dich Standard
- Die sichere Kommunikation in Deutsch- und Englisch sind bei Dir gesetzt
- Auf Deine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kann man sich jederzeit verlassen
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität aus
- Deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten schaffen eine freundliche und warme Welcome Desk Atmosphäre
- Du spricht sehr gutes Deutsch und Englisch
Unser Versprechen
Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.