
Teamassistenz (m/w/d) - Travelmanagement
23. Mai 2023
Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Short Facts
-
Dortmund, Deutschland
-
Administration
-
Festanstellung
Was Du bei uns bewirkst
- Die Buchung und Planung von Einzel- und Gruppenreisen, Gabelflügen, Stornierungen, Umbuchungen, Reklamationen, Visumsanträgen und Abrechnungen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Ebenso berätst Du bei komplexen Reiseanfragen und sorgst für die Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinien
- Neben Deinen Aufgaben im Travel Management gehört auch das Office Management zu Deinem Aufgabengebiet
- Du hilfst in allen Bereichen bei Korrespondenz, Terminkoordination und Büroorganisation
- Dazu gehört ebenso das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen für unsere Selbstbuchung sowie die Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Geschäftsreisen und/oder Tourismus
- Alternativ verfügst Du über fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Mit Deinem Talent und Teamgeist bist Du die professionelle erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kunden
- Du hast die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und kannst so jederzeit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
- Du bist in der Lage, mit schnell wechselnden Anforderungen umzugehen und weißt, was es heißt, das Tagesgeschäft eines Büros erfolgreich zu organisieren
- Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bringst Eigeninitiative mit und bist offen für Neues
- Du bist routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst idealerweise bereits SAP-Kenntnisse mit
- Außerdem verfügst Du über verhandlungssichere Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Versprechen
Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.