Teamassistenz (m/w/d) - Travelmanagement

23. Mai 2023

Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung - eine, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Du hast eine Leidenschaft für Technologie und möchtest Dein Fachwissen international teilen? Dann entdecke Swisslog! Als Teil unseres #Administration Team mit einem starken Teamgeist wirst Du die Kraft der Technologie nutzen, um die Zukunft der Intralogistik für zukunftsorientierte Kunden zu gestalten. Wir bieten einer talentierten Person die Möglichkeit, sich unserem großartigen Team anzuschließen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen - könntest Du das sein?

Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Deinen frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Short Facts

Dortmund, Deutschland
Administration
Festanstellung

Was Du bei uns bewirkst

Die Buchung und Planung von Einzel- und Gruppenreisen, Gabelflügen, Stornierungen, Umbuchungen, Reklamationen, Visumsanträgen und Abrechnungen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
Ebenso berätst Du bei komplexen Reiseanfragen und sorgst für die Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinien
Neben Deinen Aufgaben im Travel Management gehört auch das Office Management zu Deinem Aufgabengebiet
Du hilfst in allen Bereichen bei Korrespondenz, Terminkoordination und Büroorganisation
Dazu gehört ebenso das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen für unsere Selbstbuchung sowie die Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen

Was Du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Geschäftsreisen und/oder Tourismus
Alternativ verfügst Du über fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Mit Deinem Talent und Teamgeist bist Du die professionelle erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kunden
Du hast die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und kannst so jederzeit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
Du bist in der Lage, mit schnell wechselnden Anforderungen umzugehen und weißt, was es heißt, das Tagesgeschäft eines Büros erfolgreich zu organisieren
Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bringst Eigeninitiative mit und bist offen für Neues
Du bist routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst idealerweise bereits SAP-Kenntnisse mit
Außerdem verfügst Du über verhandlungssichere Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Versprechen

Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.

Lernen und Wachsen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Großartiger Teamgeist

Moderne Arbeitsumgebung

Globale Chancen

Über Swisslog

Swisslog gestaltet die #Zukunft der #Intralogistik. Als Teil der KUKA Gruppe arbeiten wir an den neuesten Technologien, die die Welt verändern. Wir sind ein Team von 2,000 Experten und Expertinnen aus 50 Ländern, die einige der weltweit größten und aufregendsten Marken zum Kunden haben. Gemeinsam arbeiten wir daran auf smarte Art und mit neuen Perspektiven die Intralogistik zu revolutionieren. Mit unseren flexiblen #roboterbasierten und #datengestützten Automationslösungen treiben wir die Supply Chain an und bringen die Industrie voran. #Werdeteilunseresteams und erwecke Ideen zum Leben!

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