HR Administration Specialist (mw/d) 50-80%
27. Oktober 2023
Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung - eine, bei der du wirklich etwas bewirken kannst? Du hast eine Leidenschaft für Technologie und möchtest Dein Fachwissen international teilen? Dann entdecke Swisslog!
Als Teil unseres # Human Resources Teams mit einem starken Teamgeist wirst du die Kraft der Technologie nutzen, um die Zukunft der Intralogistik für zukunftsorientierte Kunden zu gestalten. Wir bieten einer talentierten Person die Möglichkeit, sich unserem großartigen Team anzuschließen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen - könntest du das sein?
Als Teil unseres # Human Resources Teams mit einem starken Teamgeist wirst du die Kraft der Technologie nutzen, um die Zukunft der Intralogistik für zukunftsorientierte Kunden zu gestalten. Wir bieten einer talentierten Person die Möglichkeit, sich unserem großartigen Team anzuschließen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen - könntest du das sein?
Short Facts
-
Buchs AG, Schweiz -
Personal -
Festanstellung
Was Du bei uns bewirkst
Wir suchen im Rahmen eines Jobsharings zwei HR Administration Specialists (m/w/d) im Teilzeitpensum. Für eine Position ist ein Pensum von 50-60% vorgesehen, für die zweite Position ein Pensum von 60-80%.
Bist du detailorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem flexiblen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben?
Als HR Administration Specialist (m/w/d) unterstützt du das ganze Team effizient und professionell im Tagesgeschäft. Durch deine aktive Kommunikation stellst du reibungslose Abläufe zwischen HR Business Partner, Payroll und HR Administration sicher. Dabei arbeitest du im Rahmen des Job Sharing Modells eng mit einem weiterem HR Administration Specialist (m/w/d) zusammen.
Wir bieten dir:
Deine Aufgaben umfassen:
Bist du detailorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem flexiblen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben?
Als HR Administration Specialist (m/w/d) unterstützt du das ganze Team effizient und professionell im Tagesgeschäft. Durch deine aktive Kommunikation stellst du reibungslose Abläufe zwischen HR Business Partner, Payroll und HR Administration sicher. Dabei arbeitest du im Rahmen des Job Sharing Modells eng mit einem weiterem HR Administration Specialist (m/w/d) zusammen.
Wir bieten dir:
- Aktive Mitgestaltung bei Prozessen
- Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Deine Aufgaben umfassen:
- Selbstständige Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses sowie von Mutationen
- Unterstützung in Prozessen im Bereich Compensation & Benefits, Performance Management und Absenzenmanagement
- Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Einholen von Bewilligungen
- Pflege des HCM Systems (SAP) sowie des Zeitwirtschaftssystems (SAP CATS) inklusive Fehlerbehebung in der Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit dem IT Support
- Erstellung von Reports
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden sowie Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei HR Projekten
Was Du mitbringst
Wir suchen nicht nur tatkräftige Unterstützung sondern auch ein neues Teammitglied. Daher ist es uns wichtig, dass Du eine Portion Humor und Freude bei der Arbeit mitbringst sowie deine Ideen aktiv einbringst. Darüber hinaus ist uns wichtig:
- Abgeschlossene Kaufmännische Lehre und Weiterbildung als HR Sachbearbeiter/in
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
- Direkte, transparente und klare Kommunikation
- Idealerweise SAP Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Kündigungsfrist, deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines gewünschten Pensums.
Unser Versprechen
Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.
Lernen und Wachsen
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Großartiger Teamgeist
Wohlfühl-Initiativen
Globale Chancen
Über Swisslog
Swisslog gestaltet die #Zukunft der #Intralogistik. Als Teil der KUKA Gruppe arbeiten wir an den neuesten Technologien, die die Welt verändern. Wir sind ein Team von 2,000 Experten und Expertinnen aus 50 Ländern, die einige der weltweit größten und aufregendsten Marken zum Kunden haben. Gemeinsam arbeiten wir daran auf smarte Art und mit neuen Perspektiven die Intralogistik zu revolutionieren. Mit unseren flexiblen #roboterbasierten und #datengestützten Automationslösungen treiben wir die Supply Chain an und bringen die Industrie voran. #Werdeteilunseresteams und erwecke Ideen zum Leben!