
Payroll & HR Administrator (m/w/d)
11. Januar 2023
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Starttermin.
Short Facts
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Dortmund, Deutschland
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Personal
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Festanstellung
Was Du bei uns bewirkst
- Als Payroll Manager & HR Administrator (m/w/d) unterstützt du das ganze HR Team effizient und professionell im Tagesgeschäft
- Du bist hauptverantwortlich für die selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung sowie des monatlichen Abrechnungslaufs für die Swisslog GmbH
- Als erste Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Verfügung
- Das Vor- und Nachbearbeiten der Gehaltsabrechnung gehört zu deiner Aufgabe, inklusive Abstimmungen mit der Finanzabteilung
- Wir brauchen deine Unterstützung auch bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken - hier bist du unser*e Experte*in
- Mitarbeit in der Optimierung unserer Payroll Prozesse und bei Projekten im Bereich Compensation & Benefits sowie Performance Management
- Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten und Arbeitszeiten eingepflegt und akkurat sind (SAP CATS, SAP PA &OM)
- Zudem erstellst du Verträge und Arbeitszeugnisse in Absprache mit den HR Managern
Was Du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im HR weitergebildet
- Du verfügst über 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Payroll und Personaladministration in einem größeren Unternehmen (von Vorteil in der Industrie und im internationalen Umfeld)
- Du wendest MS-Office Palette souverän an und kennst dich mit SAP HCM aus
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und hast keine Mühe dich mündlich und schriftlich in Englisch auszudrücken
- Als dienstleistungsorientiertes und kommunikatives Organisationstalent macht es dir Spaß, das HR-Team sowie deine Kollegen*innen in unserem agilen Unternehmen zu unterstützen
- Exaktes und selbständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Zudem stellst du dich gerne vorausschauend und proaktiv den Herausforderungen eines innovativen und stark wachsenden Umfelds
Unser Versprechen
Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.