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Payroll & HR Administrator (m/w/d)

11. Januar 2023


Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung - eine, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Du hast eine Leidenschaft für Technologie und möchtest dein Fachwissen international teilen? Dann entdecke Swisslog! Als Teil unseres #HR Teams mit einem starken Teamgeist und viel Spaß wirst du die Kraft der Technologie nutzen, um die Zukunft der Intralogistik für zukunftsorientierte Kunden zu gestalten. Wir bieten einer talentierten Person die Möglichkeit, sich unserem großartigen Team anzuschließen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen - könntest du das sein?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Starttermin.

Short Facts

  • Dortmund
    Dortmund, Deutschland
  • Personal
    Personal
  • Festanstellung
    Festanstellung

Was Du bei uns bewirkst

  • Als Payroll Manager & HR Administrator (m/w/d) unterstützt du das ganze HR Team effizient und professionell im Tagesgeschäft
  • Du bist hauptverantwortlich für die selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung sowie des monatlichen Abrechnungslaufs für die Swisslog GmbH
  • Als erste Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Verfügung 
  • Das Vor- und Nachbearbeiten der Gehaltsabrechnung gehört zu deiner Aufgabe, inklusive Abstimmungen mit der Finanzabteilung 
  • Wir brauchen deine Unterstützung auch bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken - hier bist du unser*e Experte*in
  • Mitarbeit in der Optimierung unserer Payroll Prozesse und bei Projekten im Bereich Compensation & Benefits sowie Performance Management
  • Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten und Arbeitszeiten eingepflegt und akkurat sind (SAP CATS, SAP PA &OM)
  • Zudem erstellst du Verträge und Arbeitszeugnisse in Absprache mit den HR Managern

Was Du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im HR weiter­ge­bildet
  • Du verfügst über 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Payroll und Personaladministration in einem größeren Unternehmen (von Vorteil in der Industrie und im internationalen Umfeld)
  • Du wendest MS-Office Palette souverän an und kennst dich mit SAP HCM aus
  • Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und hast keine Mühe dich mündlich und schriftlich in Englisch auszudrücken
  • Als dienstleistungsorientiertes und kommunikatives Organisationstalent macht es dir Spaß, das HR-Team sowie deine Kollegen*innen in unserem agilen Unternehmen zu unterstützen
  • Exaktes und selbständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
  • Zudem stellst du dich gerne voraus­schauend und proaktiv den Herausforderungen eines innovativen und stark wachsenden Umfelds

Unser Versprechen

Swisslog bietet Dir die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während Du mit uns an einer wegweisenden Mission arbeitest: die Zukunft der Intralogistik zu verändern indem wir eine Ära der roboterbasierten und datengestützten Lösungen schaffen, die herausragenden Kundennutzen stiftet. Wir sind stolz auf unsere Schweizer Wurzeln, während sich die Möglichkeiten, die wir bieten, über den ganzen Globus erstrecken. Wir erwarten keine Perfektion, dafür aber Collaboration, Commitment, Clarity und Competence (unsere Core Values) von allen unseren Mitarbeitenden. Im Gegenzug bieten wir Dir die Chance Teil der treibenden Kraft hinter Lösungen zu sein, die die Zukunft verändern.

Kostenloses Parken
Lernen und Wachsen
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Großartiger Teamgeist
Wohlfühl-Initiativen

Über Swisslog

Swisslog gestaltet die #Zukunft der #Intralogistik. Als Teil der KUKA Gruppe arbeiten wir an den neuesten Technologien, die die Welt verändern. Wir sind ein Team von 2,000 Experten und Expertinnen aus 50 Ländern, die einige der weltweit größten und aufregendsten Marken zum Kunden haben. Gemeinsam arbeiten wir daran auf smarte Art und mit neuen Perspektiven die Intralogistik zu revolutionieren. Mit unseren flexiblen #roboterbasierten und #datengestützten Automationslösungen treiben wir die Supply Chain an und bringen die Industrie voran. #Werdeteilunseresteams und erwecke Ideen zum Leben!

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